Impresoras de Credenciales PVC
Ventajas de las Impresoras de Credenciales PVC Zebra
Una impresora de credenciales y tarjetas de PVC es una gran alternativa para la mayor parte de las organizaciones, las cuales destinan suficientes fondos a sus programas de identificación cuando dan inicio. Normalmente, se llevan a cabo averiguaciones, investigan opciones de fabricantes de tarjetas o en todo caso adquieren equipos como una impresora de tarjetas pvc.
Tras lo anterior a veces se da por hecho que el proyecto será un éxito, sin embargo apenas es el comienzo. Las empresas o instituciones que estén realizando estos procesos necesitan estar conscientes de qué tan importante es una política específica y correctamente sustentada para las impresoras de credenciales PVC producidas por Zebra, somos distribuidor oficial.
Si se planea iniciar con un programa de identificación, se tiene que reflexionar acerca de la importancia y la meta que tiene este proceso para la organización. Cuando se tenga definido el objetivo para el que se emplearán las tarjetas de PVC es necesario analizar cuáles van a ser las características que tendrán que incluir para tareas en específico.
De igual forma, se debe confirmar que el resto de las determinaciones que se estén tomando se encuentren alineadas con el propósito principal por el cual se está implementando el programa. Para facilitar un poco lo anterior, colocamos una serie de preguntas que pueden ayudar a crear un programa de identificación.
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¿Quién se encargará del control de la impresora de tarjetas PVC y sus derivados?
- ¿Quién recibirá la capacitación para operar el equipo de impresión?
- ¿Será una o más personas quienes reciban la capacitación?
¿Quién es el encargado de solicitar la producción de tarjetas para nuevos colaboradores?
- ¿Cómo se realizará dicha solicitud?
- ¿Quién es el responsable de autorizar este tipo de solicitudes?
- Cuando la tarjeta está impresa, ¿quién debe entregar la nueva tarjeta a su usuario?
- ¿Qué identificación usará el nuevo colaborador mientras le hacen llegar su tarjeta?
- ¿Cuál es el procedimiento para distribuir las tarjetas de identificación?
¿Qué acciones se tomarán en caso de pérdida de tarjetas?
- ¿Se cobrará una penalización por reemplazar la tarjeta? Si es el caso, ¿qué valor tiene la multa?
- Si la identificación también se emplea como llave de acceso a la organización ¿cuál es la manera en que se puede desactivar la tarjeta que se perdió y evitar un mal uso de la misma por personas ajenas a la organización?
- ¿Cuál es la política para pedir o recuperar la tarjeta cuando el trabajador renuncia o es despedido?
- Cuando el excolaborador devuelve su tarjeta, ¿se debe desechar o archivar?
Tras responder estas preguntas, el siguiente paso es definir las posibilidades en relación a cómo se desea que los miembros de la organización usen y presenten sus tarjetas. Por ejemplo, es bueno cuestionarse si es obligatorio que el colaborador tenga visible su tarjeta mientras está dentro de la empresa.
¿Se quiere personalizar los instrumentos para portar las tarjetas?
- ¿Los empleados se encargan de adquirir sus accesorios para portar las tarjetas o los brindará la empresa?
Tras realizar todos estos pasos es necesario manejar la información de acceso por parte de los visitantes, pues la mayoría de las organizaciones tiene contratistas, consultores, o clientes que visitan sus oficinas. Se requiere saber si estas personas están en las instalaciones, pues es fundamental llevar un control sobre todos los accesos.
Implementar de forma clara una política para identificar a todos los visitantes de la organización ayudará a mantener segura la empresa y a todos sus integrantes. Por lo que tener en consideración todos los puntos y preguntas mencionadas aquí hará más sencillo que el programa de identificación a implementar sea todo un éxito.
Una impresora de etiquetas o credenciales Zebra cuenta con gran cantidad de opciones de acabado para todas las tarjetas de esta clase. Los pequeños detalles incrustados en estos plásticos representan la creatividad y formalidad de una organización, además de seguridad con la que trabajan.
Formas de impresión
La superficie lisa y el material de las tarjetas de PVC, generalmente con tamaño estándar (8.55 cm x 5.4 cm), necesitan diversas tecnologías de impresión a comparación de las impresoras de papel convencionales. Esta impresora de credenciales Zebra utilizan maneras especiales de insertar tinta en las tarjetas.
A este tipo de tecnología se le denomina como D2T2 (Dye Diffusion Thermal Transfer) y se encarga de mezclar procesos de color único de transferencia térmica y sublimación de tinta.
En esta proceso se emplea una cinta compuesta por indicadores o paneles de colores, estos tienen el formato de 4 tintas CMYK: cyan, magenta, amarillo (yellow) y negro (black).
La impresión se lleva a cabo en diversas fases, en las cuales se tienen a la cabecera de impresión calentando cada panel secuencialmente. Después, al solidificarse estas capas de color quedan impresas en la superficie del plástico y se superponen hasta conseguir los colores que se desean.
Dicha transferencia implica la implementación de una capa de color desde una cinta monocromática en la superficie plana del plástico. Este tipo de transferencia es posible en gran parte por la cabecera o cabezal de impresión, ya que cuando éste aumenta la temperatura, calienta las zonas que se van a imprimir en la capa multicolor de la cinta antes de plasmarla en la tarjeta. Al concluir, se le agrega un barniz para incrementar su durabilidad.
Este procedimiento de impresión, también conocido como transferencia inversa, que se realiza desde una impresora Zebra lleva a cabo dos fases:
- Se cuenta con la impresión del diseño de la tarjeta de manera invertida en una película transparente. Posteriormente se aplica la sublimación para el color, es decir, se adhieren distintas capas de color una tras otra y la transferencia térmica se emplea para el indicador negro.
- Al contar con el diseño ya impreso en la película, éste se plasma en la tarjeta que, nuevamente, lo invierte para conseguir la orientación correcta.
Impresoras de Credenciales PVC
Una impresora de tarjetas PVC para impresión de etiquetas o credenciales cuenta con gran cantidad de opciones de acabado para todas las tarjetas de esta clase. Los pequeños detalles incrustados en estos plásticos representan la creatividad y formalidad de una organización, además de la seguridad con la que trabajan.
