De manera general, los gafetes funcionan como formas de identificación personal, los cuales se utilizan en formatos de credenciales para funciones como el control o seguridad de empleados, visitantes, contratistas, expositores, asistentes, proveedores, acreditaciones, Control de acceso para seguridad.
En Plastikko contamos con impresión de gafetes en PVC para tarjetas de identificación.
Gafetes en empresas una inversión acertada
La impresión de gafetes, es sin duda una inversión para el control y protección de la empresa que ayuda a cumplir las normas de protocolos de seguridad. Son una forma de identificación personalizada que contiene información relevante como los datos personales que deben ser legibles y completos para un mejor servicio o control.
Los gafetes se utilizan generalmente en empresas o negocios para diferentes funciones como mencionamos anteriormente, su uso más común suele ser en empresas como tarjetas de acceso y seguridad de los colaboradores.
Por lo que los gafetes también funcionan como una herramienta para el monitoreo de los trabajadores y empleados. Son de suma utilidad para monitorear las entradas y las salidas de algún acceso y también puede funcionar como un medio de control de asistencia para los empleados de una empresa.
Implementar el uso de gafetes o tarjetas para la identificación de empleados en una empresa o negocio es una norma importante de seguridad. Además, el uso de los gafetes proyecta un servicio personalizado y ordenado para los clientes y las empresas mismas, y una de sus ventajas es que los gafetes se reconocen por su amplia durabilidad.
Los gafetes en formato empresarial para la identificación brindan diversas soluciones administrativas y de seguridad para trabajadores.
Como ya mencionamos, son controles de acceso y estos suelen ser de gran utilidad cuando se realizan eventos dentro de la empresa o en eventos y conferencias fuera de ella, ya que, usar gafetes como medio de identificación empresarial con fines de acreditación es fundamental para cientos de eventos corporativos y empresariales.
Por ello, la impresión de gafetes para una empresa funciona como una de las herramientas de presentación más utilizadas en fábricas, empresas e instituciones de cualquier tipo.
Diseño de gafetes
La intención del diseño de los gafetes debe cumplir la función de identificar a cada persona con sus respectivos datos personales y datos relevantes de la empresa como su puesto y su área.
Aunque todos los gafetes deberán cumplir la función de identificación, existen muchas formas y estilos de gafetes actualmente.
Algunas empresas eligen elementos simples y sobrios que resalten la formalidad de su compañía, mientras otras empresas eligen un formato más pintoresco.
Gafete como identidad corporativa
Que los empleados de una empresa usen gafetes, representa un elemento importante que distingue de manera positiva una compañía y a una persona específicamente.
Los gafetes generalmente tienen medida de 11 cm x 7 cm y son muy específicos con los datos, ya que estos también pueden usarse como manera de acceso, se debe cuidar los datos personales y rangos para que cualquiera con cierto “rango o nivel de acceso” pueda usarlo en áreas específicas.
El gafete empresarial usado como identificación corporativa en el lugar de trabajo son herramientas y accesorios que se deben entregar a todos y cada uno de los empleados y los colaboradores de una compañía para que estos puedan identificarse al llegar y salir confirmando los datos como su nombre y el área donde desempeña sus funciones.
Los gafetes como identificación en las empresas y lugares de trabajo permiten que sea más sencillo identificar a todos los empleados de una empresa, desde las áreas pequeñas que tienen pocos colaboradores, las áreas grandes que cuentan con equipos de trabajo numerosos, hasta para empleados de las áreas de acceso con personal autorizado específico.
¿Por qué invertir en la impresión de gafetes?
Existen diferentes motivos por los que una empresa decide que los gafetes de trabajo de todos sus colaboradores deben ser usados para identificarse durante toda la jornada laboral de sus empleados.
- Gafetes en empresas: Para el personal, que usa sus gafetes o credenciales para qué abrir o cerrar puertas o sencillamente, para que los vigilantes los dejen pasar.
- Trámites: Este tipo de herramienta es muy útil para los trámites dentro de las oficinas de una empresa, ya que cada trabajador suele tener tiene asignado un número de cuenta o un código de identificación, por cuál es más fácil identificarlo en la base de datos que optar por ingresar parte por parte sus datos como nombres y apellidos, de esta manera las consultas en las bases de datos se realizan en menos tiempo.
- Datos importantes en gafetes: Entre los datos que nunca deben de faltar en los gafetes empresariales son:
- El nombre o nombres junto con apellidos del empleado
- El puesto y área donde el dueño del gafete labora, donde se puede incluir edificio y número de piso.
- Se coloca en algunas ocasiones la vigencia de la credencial o el fin del periodo que el empleado trabaja en la empresa.
Ya que todos los datos que contienen los gafetes y todas las funciones que cumplen, los gafetes deberán de contar una buena calidad, pensando en que los trabajadores puedan hacer d¿uso de ellos durante toda su jornada laboral y que pueda conservarlos en buen estado durante varios meses, sin la necesidad de cambiar sus gafetes.
Tipos de gafetes
Gafetes personales:
Los gafetes personales son bastante particulares y como los gafetes empresariales mencionados en el texto de arriba, estos suelen ser utilizados también como una forma de presentación para un trabajo en una empresa
Estos gafetes, dependiendo del gusto y las necesidades de quien lo porte, podrían o no contener los siguientes datos básicos como:
- Nombres
- Apellidos
- Edad o fecha de nacimiento
- Vocación o trabajo laboral realizado
- Fotografía formal en tamaño infantil
Gafetes empresariales:
Los gafetes empresariales son mucho más específicos en cuanto a información.
Estos se usan para compartir la información de contacto de la persona que lo porta, y estos deben utilizar la insignia o logo de la empresa donde labora en su gafete, además su diseño debe ser con colores asociados a la empresa y su logo para obtener una apariencia formal y simétrica.
Son utilizados mayormente para identificar a los trabajadores de una empresa, como una especie de tarjeta de identificación.
Además, estos gafetes deben colocarse en un área completamente visible del cuerpo para que otros trabajadores puedan identificar fácilmente a las personas sin ningún inconveniente.
Gafetes comerciales:
Los gafetes comerciales son utilizados generalmente en eventos, conferencias y otros tipos de espectáculos.
Los gafetes comerciales normalmente no muestran información personal, sino que se usan para identificar un rango o nivel de acceso en un área, como por ejemplo para accesos en conciertos, donde los rangos o niveles de acceso serán variados desde los asistentes comunes, VIP y seguridad hasta el staff, los músicos o artistas, entre otros.
- Los gafetes comerciales son muy visuales
- No suelen tener variaciones
- Su uso es muy simple
Gafetes escolares:
Los gafetes de preescolar requieren diseños pintorescos con conceptos animados, junto con datos y fotografía de algún familiar y siempre haciendo referencia con la institución escolar.
Gafetes en PLASTiKKO
El buen estado de todos los tipos de gafetes y usabilidad depende de dos factores, de los cuidados que sus dueños les den, pero también de la calidad de un producto, un reflejo de nuestro buen trabajo.
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